الإنجازات › حزمة العمل رقم10: الإدارة

المهام

D1 : تنظيم المشروع بشكل جيد.

D2 : تصحيح الوضع المالي للمشروع، وتحديث السجلات.

D3 : صناعة القرار بطرق ديمقراطية.

الوصف

ستعقد اجتماعات اللجنة التوجيهية إلى جانب الاجتماعات الأخرى التي تتعلق بالاستعداد أو التطوير أو النشر. وبالتالي ، لا يتم احتساب تكاليف السفر والإقامة أو تكلفة يوم العمل لاجتماعات اللجنة التوجيهية. هذه طريقة لتوفير تكلفة المشروع. سيتم عقد اجتماعات إضافية مطلوبة وعاجلة من خلال سكايبي أو وسائل الاتصال الأخرى المتفق عليها.

الافتراضات والمخاطر ذات الصلة

- مطلوب منسق من أجل تنسيق المشروع.

- لجنة توجيهية برئاسة منسق المشروع تضمن الديمقراطية في اتخاذ القرار وإدارة المشروع.

- المدير العام مسؤول عن العمليات المالية وتوزيع الأموال وفقًا للميزانية، وهو مسؤول أيضًا عن جميع الأمور التنظيمية واللوجستية.

- في بعض الحالات، يمكن للمنسق الإقليمي من الجامعات الشريكة إجراء الإدارة الشاملة، والاتصالات، وإعداد التقارير، والترتيبات التنظيمية في الشرق الأوسط بشكل أكثر كفاءة من أي شخص أوروبي.

المخاطر:

- النزاعات أثناء المشروع. في هذه الحالة يمكن لمنسق المشروع القيام بالتفاوض وتسوية النزاع.