وظایف
D1: یک پروژه کاملاً مدیریت شده و سازمان یافته است
D2: وضعيت مالي پروژه روشن و صحيح ، به روز نگه داشتن دفترچه.
D3: تصمیم گیری دموکراتیک.
شرح
جلسات کمیته راهبری همراه با برنامه ریزی های جلسات آمادگی برنامه ریزی شده ، توسعه یا انتشار برگزار می شود. بنابراین ، برای جلسات کمیته راهبری هیچ هزینه سفر و اقامت یا هزینه روز کاری اعمال نمی شود. این راهی برای افزایش مقرون به صرفه بودن پروژه است. جلسات اضافی مورد نیاز / فوری از طریق اسکایپ یا سایر ابزارهای ارتباطی توافق شده انجام می شود.
فرضیات و خطرات مرتبط
- برای هماهنگی به یک هماهنگ کننده پروژه نیاز است.
- یک کمیته راهبری ، به ریاست هماهنگ کننده پروژه ، دموکراسی در تصمیم گیری و مدیریت پروژه را تضمین می کند.
- یک مدیر کل مسئول عملیات مالی و توزیع وجوه با توجه به بودجه ، همچنین مسئول کلیه امور سازمانی و لجستیکی است.
- در برخی موارد ، یک هماهنگ کننده منطقه ای از دانشگاه های همکار می تواند مدیریت کلی ، ارتباطی ، گزارشگری و ترتیباتی سازمانی را در ME با کارآیی بیشتری نسبت به یک فرد اروپایی انجام دهد.
خطرات:
- درگیری در طول پروژه. در صورت هماهنگی پروژه ، مذاکره و حل اختلاف خواهد کرد.